Migration du serveur de mail

Jeudi 22 juin 2023

Sur le nouveau serveur de mail, vous disposez, en plus de votre boite mail, d’un espace archives pour stocker tous vos anciens mails.

Pour tous les anciens comptes utilisateurs (créés avant le 15 juin 2023), vous devez impérativement activer cet espace sur le Webmail sinon l’accès à celui-ci risque d’être impacté et ralenti.

Pour les nouveaux comptes créés après le 15 juin 2023, vous n’avez pas besoin d’activer cet espace, il l’est déjà.

Mardi 20 juin 2023

11h30 : La migration est terminée. Vous pouvez vous  reconnecter sur https://webmail.ipbs.fr.

Documentations :

Pour les postes fixes de bureautique (domaine BUREAU), merci de fermer votre session et de la réouvrir pour que le logiciel Thunderbird soit bien configuré automatiquement .

Pour les portables, vous devez reconfigurer votre client de messagerie. Voir la documentation pour les nouveaux réglages.

Pour les smartphones professionnels et les utilisateurs sous MAC, veuillez consulter la documentation pour obtenir les nouveaux réglages du serveur de mail.

En cas de problème, vous pouvez vous connecter sur http://sosinfo.ipbs.fr et nous faire un ticket.

Lundi 19 juin 2023

A partir de ce soir 17h00, va démarrer la migration du serveur de mail.

Toutes les boites mails de l’ancien serveur vont être copiées sur le nouveau serveur de mail. Il s’agit d’une opération très lourde et assez longue.

Merci de bien fermer tous vos clients de messagerie (sous PC, portable, Mac et smartphone pro) à partir de 17h00.

Services impactés :
– Le service SOGO sera lui aussi impacté, donc le système de réservation / calendrier sera inaccessible.
– Ne plus tenter d’utiliser sosinfo, soslogistique et sosweb également.

Attention : Dès demain, vos clients de messagerie actuels ne fonctionneront plus car les paramêtres de connexion au serveur de messagerie vont changer.
Vous serez obligés de reconfigurer votre client de messagerie pour recevoir à nouveau vos mails sur celui-ci.
Vous pourrez toujours consulter vos mails à l’aide du webmail dès la reprise du service à 13h00.

Plus d’informations sur la reprise et les nouveaux réglages du serveur de messagerie disponibles demain sur cette page.

Mercredi 14 juin 2023

Nous allons mettre à jour le serveur de mail. 

Une coupure du service de mail commencera le lundi 19/06/2023 à partir de 17H00 et ce jusqu’au lendemain le mardi 20/06/2023 à 13H00.

NE TENTEZ PAS D’UTILISER LE MAIL SUR CETTE FENETRE DE TEMPS (sur pc, portable ou smartphone). Vous risqueriez de perdre des mails (irrécupérables). 

Le service SOGO sera lui aussi impacté, donc le système de réservation / calendrier sera inaccessible.

C’est une opération très lourde, qui nécessite que tout le monde respecte  ces directives, faute de quoi nous ne pourrons rétablir le service avant d’avoir corrigé les incohérences.

Nous vous tiendrons au courant par le biais de cette page.